1. Separar la experiencia pública de la lógica de votación
Se definió qué información debía consultar cualquier visitante y qué acciones requerían autenticación, permisos o acceso al panel privado de la organización.
Caso de éxito
Caso real: plataforma de votación online para una gala con resultados en tiempo real
Valencia Golden Awards necesitaba algo más que una web para presentar una gala. El proyecto debía reunir información del evento, candidatos y categorías, venta de entradas y un sistema de votación online capaz de funcionar durante la celebración. La solución se desarrolló a medida con autenticación mediante Google, control de participación por usuario y categoría, resultados actualizados en tiempo real y un panel privado para la organización.
El reto: convertir una gala en una plataforma digital sin separar votación, entradas y gestión
La organización no necesitaba únicamente una página promocional. Durante el evento debía existir un sistema capaz de identificar a los participantes, registrar votos siguiendo las reglas definidas, gestionar múltiples categorías y candidatos y mostrar la evolución de los resultados a la organización. Todo ello debía convivir con la parte pública de la gala y con la venta online de entradas.
- Crear una identidad visual propia inspirada en la estética del circo clásico.
- Presentar información de la gala y conservar el histórico de ediciones anteriores.
- Gestionar múltiples categorías y candidatos desde un entorno privado.
- Autenticar a los votantes antes de permitir la participación.
- Aplicar la regla de un voto por usuario y categoría dentro del sistema.
- Actualizar los resultados conforme se registraban nuevos votos.
- Integrar la venta online de entradas dentro de la experiencia del evento.
- Disponer de supervisión técnica durante la gala para poder reaccionar ante incidencias.
La solución: una plataforma a medida para la parte pública, la votación y la gestión del evento
Se desarrolló una plataforma que conecta la experiencia pública de Valencia Golden Awards con un entorno privado de administración. Los participantes acceden al proceso de votación mediante autenticación con Google y el sistema aplica las restricciones definidas para cada categoría. Los votos registrados actualizan los resultados disponibles para la organización, mientras el panel privado permite gestionar candidatos, categorías y la información necesaria para operar la gala.
- Diseño web personalizado alineado con la identidad visual del evento.
- Histórico de galas y ediciones anteriores.
- Autenticación mediante cuenta de Google antes de participar.
- Control de un voto por cuenta autenticada y categoría según las reglas del evento.
- Gestión de categorías y candidatos desde un panel privado.
- Resultados actualizados en tiempo real para la organización.
- Venta online de entradas integrada en la plataforma.
- Entorno privado para administrar la operativa relacionada con la gala.
- Supervisión técnica durante el evento para detectar y atender incidencias.
Cómo se construyó el sistema de votación y gestión de la gala
2. Modelar categorías, candidatos y reglas de participación
La votación se estructuró alrededor de categorías y candidatos, incorporando controles para impedir que una misma cuenta autenticada emitiera más votos de los permitidos en una categoría.
3. Integrar la autenticación con Google
El acceso al voto se conectó con la autenticación de Google para asociar la participación a una cuenta identificada dentro del sistema. Esta medida controla duplicidades según las reglas de la plataforma, aunque por sí sola no equivale a certificar la identidad legal de una persona.
4. Desarrollar el registro y actualización de resultados
Cada voto válido se registra dentro de la lógica del sistema y actualiza la información utilizada por la organización para seguir la evolución de las distintas categorías durante la gala.
5. Crear el panel privado de organización
Se desarrolló un entorno desde el que gestionar candidatos, categorías y datos operativos sin mezclar estas acciones con la parte pública de la web.
6. Integrar la venta de entradas
La compra de entradas se incorporó dentro de la misma plataforma para que la presencia digital del evento no dependiera de una web separada para cada función.
7. Supervisar el funcionamiento durante la gala
Durante el evento se mantuvo supervisión técnica para detectar incidencias y poder intervenir si aparecía un problema en un momento especialmente sensible para la plataforma.
Qué permitió centralizar la plataforma durante la gala
Participación controlada por cuenta y categoría
La autenticación y las reglas del sistema permiten limitar la cantidad de votos que puede registrar una cuenta en cada categoría.
Resultados disponibles durante el evento
La organización puede consultar la evolución de las votaciones conforme se registran participaciones, sin realizar un recuento manual separado.
Gestión del evento desde un mismo ecosistema
Información pública, categorías, candidatos, votaciones y venta de entradas forman parte de una plataforma conectada.
Menos dependencia de procesos manuales durante la gala
El registro de votos y la actualización de resultados se realizan dentro del sistema, reduciendo tareas de recuento y consolidación manual en pleno evento.
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